Zapytanie ofertowe.pdf

Formularz ofertowy.pdf

Oswiadczenie o nieistnieniu konfliktu interesow.pdf

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf

Tomaszów Lubelski, 04.03.2016 r.

                                                                                                ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup robót i materiałów budowlanych

Magdalena Grabek Punkt Przedszkolny Mikołajek z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim w związku z
planowaną realizacją projektu pt. Punkt Przedszkolny Mikołajek, w ramach Działania 13.5
Infrastruktura przedszkolna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata
2014 – 2020, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
Wykonanie robót budowlanych wraz z materiałami na podstawie projektu budowlanego Punktu
przedszkolnego, wewnętrznej instalacji gazowej, przyłączami: energetycznym, kanalizacyjnym i
wodociągowym, na potrzeby utworzenia Punktu Przedszkolnego Mikołajek.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Magdalena Grabek Punkt Przedszkolny Mikołajek
ul. Słoneczna nr 10
22-600 Tomaszów Lubelski
Telefon: 783210467
Poczta elektroniczna:przedszkole@mikolajek.com.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych wraz z materiałami na podstawie
projektu budowlanego Punktu przedszkolnego, wewnętrznej instalacji gazowej, przyłączami:
energetycznym, kanalizacyjnym i wodociągowym, na potrzeby utworzenia Punktu Przedszkolnego
Mikołajek, zgodnie z poniższymi wytycznymi:
Dane techniczne obiektu:
Powierzchnia zabudowy 184,00 m2
Powierzchnia tarasów i schodów zewnętrznych 31,60 m2
Powierzchnia użytkowa 353,90 m2
Kubatura 1308,00 m3
Poziom 0,00 270,0 m npm.
Ilość kondygnacji 1 + poddasze użytkowe
Wysokość obiektu 9,86 m (wysokość do kalenicy)
Kategoria zagrożenia dla ludzi ZL II
Układ konstrukcyjny obiektu:

Budynek zaprojektowano w technologii tradycyjnej murowanej, strop nad parterem typu Kleina.
Budynek posadowiony na ławach fundamentowych żelbetowych, ściany fundamentowe betonowe.
Więźba dachowa drewniana płatwiowo – kleszczowa, pokrycie dachówka ceramiczna.
Adres budowy:
Łaszczówka, gm. Tomaszów Lubelski
Działka nr 1302/30, ark. 2
Dokumentacja projektowa dostępna jest w siedzibie firmy, tj.:
Magdalena Grabek Punkt Przedszkolny Mikołajek
ul. Słoneczna nr 10, 22-600 Tomaszów Lubelski
Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona do wglądu zainteresowanym oferentom.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30.06.2017 r.
3. Termin oraz sposób przygotowania oferty
1.Termin składania ofert upływa w dniu 25.03.2016 r.
2.Oferty należy złożyć pocztą lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Przy ocenie zachowania
terminu złożenia oferty uwzględniana będzie jedynie data doręczenia oferty Zamawiającemu.
3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4.Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
5.Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
– nazwę i adres oferenta,
– datę sporządzenia oferty,
– opis nawiązujący do parametrów/zakresu wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
– wartość oferty (netto oraz brutto) oraz stawkę podatku VAT,
– informację o okresie gwarancji,
– podpis oraz pieczątkę firmową oferenta.
6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
4. Warunki udziału w postępowaniu
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
– posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w odniesieniu do
przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
– posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotu zamówienia,
– dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania
przedmiotu zamówienia,
– znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia.

5. Informacje na temat zakresu wykluczenia oferentów ze względu na konieczność uniknięcia
konfliktu interesów
1.Zamawiający zobligowany jest do ponoszenia wydatków w sposób zapewniający uniknięcie
konfliktu interesów. Przyjmuje się, że konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i
obiektywne rozstrzygnięcie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty jest zagrożone z uwagi na
względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne
interesy wspólne z oferentem.
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być
udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Ocena wystąpienia powiązań
osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej
Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r.
dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z
20.5.2003, s. 36).
3. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku konfliktu interesów zamówienia oferent składa oświadczenie o
nieistnieniu konfliktu interesów, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
6. Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi spośród prawidłowo złożonych ofert przez oferentów
spełniających warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w oparciu o następujące
kryteria oceny:
Nazwa kryterium (K) Maksymalna ilość punktów
1. Cena                                               80
2. Okres gwarancji                         20
SUMA                                                100
Kryterium 1.Cena:
– ofertowana cena zamówienia powinna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do realizacji całego
przedmiotu zamówienia,
– cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
– ocenie w ramach kryterium podlega cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia,
– sposób przyznawania punktacji:
Ocena punktowa (K 1) = ((najniższa cena netto spośród złożonych poprawnych ofert)/(cena netto
badanej oferty)) x 100 % x 80 pkt.

Kryterium 2. Okres gwarancji:
– okres gwarancji należy podać w miesiącach licząc od momentu wykonania przedmiotu zamówienia,
– sposób przyznawania punktacji:
Ocena punktowa (K 2) = ((okres gwarancji badanej oferty)/(okres gwarancji najdłuższy spośród
złożonych poprawnych ofert)) x 100 % x 20 pkt.
Łączna liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę = K1 + K2
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną
jako sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub
więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z
najniższą ceną.
7. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami
Magdalena Grabek – telefon 783210467
8. Warunki zmiany umowy
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków umowy zawartej z podmiotem wybranym
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Wszelkie zmiany umowy
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Postanowienia ogólne
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego
Potwierdzam odbiór Zapytania Ofertowego:

Data i czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa

​

Zapraszam do składania ofert.

Magdalena Grabek